29 / MEETING COST

会議コスト計算機

参加人数・時給・会議時間から1回あたり・月次・年間の会議コストを算出します

INPUT

¥
時間
年間会議コスト
1回あたりコスト
月次コスト

使い方

  1. 1会議の参加人数を入力してください。
  2. 2参加者全員の平均時給を入力してください(年収÷2,000が目安)。
  3. 3会議の時間を入力してください(0.5で30分、1.5で1時間30分)。
  4. 4月に何回開催するかを入力してください。

計算式・考え方

Formula
1回あたりコスト = 参加人数 × 平均時給 × 会議時間
月次コスト = 1回あたりコスト × 月次開催回数
年間コスト = 月次コスト × 12

参加者の時給は年収÷年間労働時間(約2,000時間)で概算できます。例えば年収600万円なら時給3,000円です。会議コストを金額で把握することで、参加者の最適化や時間短縮の優先度を判断しやすくなります。

よくある質問

会議にかかる人件費は意識されにくいコストです。1時間の会議でも参加者が多ければ数万円のコストが発生します。金額で可視化することで、参加者の適正化・時間短縮・非同期コミュニケーションへの切り替えなど改善施策を検討しやすくなります。
年収ベースで計算する場合は、年収÷年間労働時間(一般的に約2,000時間)で時給を算出します。例えば年収600万円なら時給3,000円が目安です。
参加者を意思決定者と実行担当者に絞る、アジェンダを事前共有して時間を短縮する、情報共有のみの会議を非同期ツール(Slack・Notion等)に代替する、定例会議の頻度を下げることが効果的です。
研究によると集中力と生産性を維持できる会議時間は45〜50分が目安です。1時間を超える会議は参加者の注意力が低下するため、アジェンダを絞って時間内に収めることが重要です。
会議で生まれたアクションアイテム数、意思決定件数、会議後の業務効率改善などで成果を測定します。コストに対して明確なアウトプットが出ているかを定期的に振り返ることが会議改善の第一歩です。

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